Menu dibawah headerku

Minggu, 22 Januari 2012

Mencegah duplikat data di Ms. Excel


Sedikit berbagi pengetahuan tentang Ms. Excel. Kadang kala membutuhkan formula (rumus) dalam suatu Range mencegah agar tidak ada entri yang sama/duplikat dalam suatu coloumn atau row. Kita dapat menggunakan validasi data pada Ms. Excel.
Berikut cara mencegah duplikat data dengan menggunakan fungsi COUNTIF:
  1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan divalidasi datanya. Pada contoh ini: B3:B9.
  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation.
  3. Di Settings tab, bagian Allow, pilih Custom untuk memasukkan formula.
  4. Di kotak Formula, ketik =COUNTIF($B$3:$B$9,B3)<=1.
  5. Kita juga dapat memberi peringatan apabila ada data sama yang diketikkan. Caranya:
    • Klik tab Error Alert.
    • Di kotak Title, isi judul pesan.
    • Di kotak Error Message, ketik isi peringatan.
6.      Untuk Row atau baris silahkan ubah/modifikasi saja Formula COUNTIF nya seperti contoh di atas.

Thanks to http://computer1001.blogspot.com

Tidak ada komentar:

Posting Komentar